झांसी। जिला निर्वाचन अधिकारी/ जिलाधिकारी अविनाश कुमार ने निर्देश दिए कि अधोहस्ताक्षरी की अध्यक्षता में आयोजित होने वाली निर्वाचन संबंधित विभिन्न महत्वपूर्ण बैठकों में कतिपय विभागीय अधिकारी बगैर किसी कारण के अथवा पूर्वानुमति प्राप्त किये बगैर अनुपस्थित होते हैं या स्वयं के स्थान पर किसी अन्य को बैठक में प्रतिभाग करने हेतु भेजते हैं, जिसके कारण लोकसभा सामान्य निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण एवं गम्भीर विषयों पर चर्चा नहीं हो पाती है और बैठक की महत्ता भी नहीं रह जाती है। यह स्थिति नितांत असंतोषजनक है तथा निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण कार्यहित में कतई उचित और स्वीकार योग्य नहीं हैं।
उपरोक्त के दृष्टिगत लोकसभा सामान्य निर्वाचन को शांतिपूर्ण सुचिता और पारदर्शी ढंग से कराए जाने के लिए समस्त नोडल अधिकारी/सहायक नोडल अधिकारी एवं जिला स्तरीय अधिकारियों को इस आशय के कड़े निर्देश दिये जाते हैं कि आगामी तिथियों में अधोहस्ताक्षरी की अध्यक्षता में जो भी निर्वाचन संबंधित बैठक आयोजित की जायें। ऐसी बैठकों की सूचना समस्त संबंधित अधिकारियों को लिखित / व्हाट्स एप्प/ ईमेल के माध्यम से प्रेषित की जाए और इस बात की पुष्टि अवश्य कर ली जाये कि बैठक की सूचना समस्त संबंधित को प्राप्त हो गई है। साथ ही बैठक से पूर्व बैठक के पावर प्वाइंट सॉफ्ट कॉपी में संबंधित अधिकारियों को अवश्य प्रेषित किए जाएं। जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि इसके अतिरिक्त संबंधित विभाग / अधिकारी की यह जिम्मेदारी होगी कि वह बैठक आयोजन से पूर्व बैठक में प्रतिभाग करने वाले अधिकारियों / प्रतिभागियों को टेलीफोनिक वार्ता करते हुए उनकी उपस्थिति सुनिश्चित करायेंगे और बैठक प्रारम्भ होने से पूर्व बैठक में अनुपस्थित रहने वाले विभाग / अधिकारियों की सूची तैयार कर अधोहस्ताक्षरी के समक्ष प्रस्तुत करते हुए यथानिर्दिष्ट कार्यवाही सुनिश्चित करायेंगे। जिला निर्वाचन अधिकारी ने कहा कि उक्त निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित किया जाये और निर्देशों के अनुपालन में किसी प्रकार की लापरवाही अथवा कोताही परिलक्षित होने पर संबंधित के विरूद्ध तत्समय यथावश्यक कार्यवाही अमल में लाई जायेगी, जिसके लिए संबंधित अधिकारी स्वयं उत्तरदायी होगा। उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि जनपद में लोकसभा सामान्य निर्वाचन -2024 की कार्यवाही प्रचलित है अतः निर्वाचन ड्यूटी के दौरान यदि क्रास चेकिंग में यह जानकारी प्राप्त होती है कि संबंधित अधिकारी मौके पर अनुपस्थित है तो कार्यवाही सुनिश्चित की जाएगी।
